La base documentaire doit être nettoyée, structurée et contrôlée.
Un assistant IA interne répond à partir de vos documents, procédures, offres, tickets, notes projet ou données CRM. Si ces sources sont contradictoires, obsolètes ou mal permissionnées, l'assistant amplifie le désordre.
Le cadrage doit donc définir les sources prioritaires, les règles de fraîcheur, les documents exclus et la manière dont l'assistant cite ou explique l'origine de ses réponses.
- Documentation commerciale et support.
- Procédures internes et modes opératoires.
- Historique CRM ou base de connaissances.
- Documents sensibles exclus ou restreints par rôle.
Un assistant IA interne performant commence souvent par un chantier de données très pragmatique.
